Lavorint Spa – Agenzia per il Lavoro del Gruppo Attal, Filiale di Campobasso

Annuncio di Lavoro: Segreteria Amministrativa per Ente Pubblico non Economico

Lavorint Spa, agenzia per il lavoro del Gruppo Attal, sta ricercando attivamente una figura professionale da inserire nella segreteria di un ente pubblico non economico con sede a Campobasso. La posizione disponibile è quella di un amministrativo nell’area funzionale B1. Si tratta di un’opportunità part time con un impegno settimanale di 15 ore.

Informazioni sull’azienda e l’ente pubblico:

L’ente pubblico non economico in questione svolge un ruolo fondamentale nel supporto e nella promozione dello sviluppo locale e delle politiche sociali. Grazie al suo impegno costante, l’ente contribuisce alla crescita della comunità, fornendo servizi essenziali e promuovendo iniziative a sostegno del benessere dei cittadini.

Descrizione della posizione:

La figura da inserire nella segreteria dell’ente sarà responsabile di una serie di mansioni amministrative di supporto, svolte in collaborazione con il team. La persona selezionata sarà inquadrata nell’area funzionale B1, garantendo una gestione efficiente delle attività quotidiane dell’ente. Il contratto proposto avrà una durata di 6 mesi.

Responsabilità principali:

Il/la candidato/a selezionato/a si occuperà delle seguenti mansioni:

Fornire supporto amministrativo generale, come gestione delle corrispondenze, preparazione di documenti e archiviazione;

Accogliere gli utenti e fornire assistenza di base, rispondendo alle loro domande e indirizzandoli verso il personale competente;

Gestire le comunicazioni telefoniche e le email in arrivo, filtrando le richieste e reindirizzandole alle persone interessate;

Monitorare e tenere aggiornati gli archivi dell’ente, garantendo un’organizzazione adeguata e l’accessibilità delle informazioni;

Supportare la preparazione di incontri e riunioni, occupandosi della logistica, dell’organizzazione degli spazi e della predisposizione dei materiali necessari;

Collaborare con il personale interno per garantire un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione efficace all’interno dell’ente;

Assicurarsi che i processi interni siano adeguatamente documentati e che le procedure siano seguite correttamente.

Requisiti:

Per candidarsi alla posizione, i candidati devono soddisfare i seguenti requisiti:

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;

Esperienza pregressa nel campo amministrativo o in ruoli di segreteria costituisce un vantaggio;

Conoscenza di base delle normative amministrative e della gestione documentale;

Capacità di lavorare in team, dimostrando flessibilità e adattabilità alle esigenze in continua evoluzione;

Ottima padronanza degli strumenti informatici e delle applicazioni office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Ottima padronanza del Software Halley;

Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione del tempo.

Se pensi di avere le competenze e la motivazione per ricoprire questa posizione, invia il tuo curriculum vitae e una lettera di presentazione a campobasso@lavorint.it.

Lavorint Spa, nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy, garantisce la massima riservatezza nell’elaborazione dei dati personali. I candidati interessati possono leggere l’informativa sulla privacy sul nostro sito web.